В Казахстане при проведении инвентаризации основных средств бухгалтеры руководствуются требованиями Приказа Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации активов и обязательств» (с изменениями и дополнениями).
Основные формы документов, которые применяются:
- Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации
- утверждает состав комиссии;
- устанавливает сроки проведения;
- определяет объекты инвентаризации.
- Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1)
- составляется по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу;
- отражаются все ОС: здания, машины, оборудование, транспорт, инвентарь;
- указываются данные: наименование, инвентарный номер, год выпуска, первоначальная и остаточная стоимость, износ.
- Акты на списание (если выявлено выбытие или непригодность)
- Форма ОС-4 – акт на списание отдельного объекта;
- Форма ОС-4а – для автотранспорта;
- Форма ОС-4б – для групп объектов.
- Сличительные ведомости
- сопоставляют данные бухгалтерского учёта с фактическим наличием;
- фиксируют недостачи или излишки.
- Протокол заседания инвентаризационной комиссии
- оформляет выводы и рекомендации комиссии;
- утверждается руководителем.
- Бухгалтерские справки
- на основании документов вносятся корректировки в учёт.
То есть ключевые формы для бухгалтера по ОС в РК: ИНВ-1 (опись), сличительная ведомость, акты на списание ОС (ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), плюс сопроводительные документы (приказ, протокол, справки).
Таблица основных форм инвентаризации ОС в Казахстане
|
№ |
Документ / форма |
Назначение |
Кто заполняет |
Когда применяется |
|
1 |
Приказ о проведении инвентаризации (произвольная форма) |
Определяет сроки, состав комиссии, объекты инвентаризации |
Руководитель |
Перед началом инвентаризации |
|
2 |
Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1) |
Учет всех объектов ОС по факту наличия, характеристика, стоимость |
Члены комиссии, материально ответственное лицо |
В процессе инвентаризации |
|
3 |
Сличительная ведомость (по ОС) |
Сравнение данных бухгалтерского учета и описи, отражение недостач/излишков |
Бухгалтерия на основе описи |
После инвентаризации |
|
4 |
Акт на списание ОС (ОС-4) |
Списание отдельного объекта ОС |
Комиссия + бухгалтер |
При выявлении непригодных объектов |
|
5 |
Акт на списание автотранспортных средств (ОС-4а) |
Списание транспорта |
Комиссия + бухгалтер |
При выявлении непригодных авто |
|
6 |
Акт на списание групп объектов (ОС-4б) |
Списание группы однотипных ОС |
Комиссия + бухгалтер |
При массовом выбытии |
|
7 |
Протокол заседания комиссии |
Итоговые выводы и рекомендации |
Инвентаризационная комиссия |
После завершения проверки |
|
8 |
Бухгалтерская справка |
Основание для внесения корректировок в учет |
Бухгалтер |
На основании сличительной ведомости и актов |
Скачать Сличительная ведомость (по ОС)
