Описание
Ювелирный магазин в ТРЦ «Хан Шатыр» вел учет более 1 200 товарных позиций в Excel. По мере развития бизнеса такой подход стал неудобным: требовалось вручную контролировать ассортимент, актуальность цен и индивидуальные характеристики изделий. Чтобы автоматизировать торговые процессы, клиент обратился к проверенному поставщику – компании «Первый Бит».
Специалисты «Первого Бита» внедрили «1С:Розницу для Казахстана», перенесли необходимые данные и выполнили доработки с учетом специфики ювелирного магазина.
Проект начали с переноса справочника номенклатуры. В систему загрузили данные по всему ассортименту магазина – более 1 200 позиций. Управляющему больше не нужно искать информацию по разным Excel-файлам: карточки товаров собраны в единой базе, а сведения об изделиях доступны сотрудникам в актуальном виде.
Для ювелирных изделий настроили характеристики, позволяющие детально описывать каждую позицию: например, параметры изделия, материал, размер и другие отличительные признаки. Это помогло консультантам быстрее находить нужный товар при работе с покупателем, а управляющему – контролировать ассортимент не только по общим категориям, но и по конкретным свойствам изделий.
Далее в программе настроили цены по товарам. Теперь бухгалтер или ответственный сотрудник может централизованно изменять стоимость изделий, не корректируя вручную несколько таблиц. На кассе и в документах используются актуальные цены, что снижает риск ошибок при продаже.
Для ускорения маркировки создали обработку автоматического создания штрихкодов. Ранее сотрудникам пришлось бы присваивать коды вручную или вести отдельный реестр. Теперь уникальный штрихкод формируется автоматически, благодаря чему кассир быстрее оформляет продажи, а вероятность пересортицы и ошибок при идентификации товара снижается.
Специалисты подготовили шаблон этикеток для печати. Сотрудники магазина получили возможность быстро оформлять товарные ярлыки в едином формате с необходимой информацией об изделии. Это сделало выкладку более аккуратной и сократило время на подготовку товаров к продаже.
«1С:Рознице 8 для Казахстана» настроили процесс розничных продаж: рабочее место кассира, оформление чеков, возвратов, кассовых документов и закрытие смены со сводным отчетом по ККМ. Система поддерживает различные способы оплаты, включая наличные, платежные карты, банковский кредит и смешанную оплату. Для покупателей также организовали возможность оформления заказов через Kaspi-магазин, в том числе в рассрочку, что позволило расширить доступные каналы продаж и сделать покупку ювелирных изделий более удобной.
В программе автоматизировали учет поступлений, перемещений, реализации и инвентаризации ювелирных изделий на складах и в торговых залах. Сотрудники могут распределять поступивший товар по местам хранения, контролировать остатки и оперативно оформлять перемещения между магазинами или внутренними складами. Благодаря этому управляющий получает актуальную информацию о наличии каждой позиции, своевременно пополняет ассортимент и снижает риск ошибок при продаже или пересортицы.
